Convention Collective Nationale Production Agricole / Cuma Episode 10 : la fiche de poste

La fiche de poste est l’outil pratique qui va vous aider à classer les emplois dans votre entreprise. Celle-ci permet de décrire les missions, les responsabilités, les compétences et le degré d'autonomie exigés pour occuper le poste de travail. En effet, ce sont bien les compétences attendues et le degré d'exigence de l'employeur qui sont prises en compte pour noter l'emploi et non les qualités personnelles du salarié.

• Qu'est-ce qu'une fiche de poste ?

La fiche de poste n'est pas obligatoire. Néanmoins, il s'agit d'un document très utile pour la gestion de vos salariés. Souvent utilisée lors des recrutements, la fiche de poste décrit les éléments fondamentaux d'un poste de travail, c'est-à-dire les missions telles qu'elles sont effectuées concrètement dans l'entreprise. Elle constitue une photographie fidèle d’un poste occupé par un salarié. Ce document permet ainsi à l'entreprise de bien délimiter son besoin et les contours du poste en identifiant les missions à réaliser et les compétences requises pour occuper le poste.

Elle permet ainsi de comprendre un métier et de dresser le profil du poste. En cas de recrutement, elle est réalisée en principe avant la rédaction d'une offre d'emploi. Mais elle peut être établie à tout moment afin de bien identifier les différents postes de travail de l'entreprise et d'en délimiter les contours.

De la même façon, ce support est souvent utilisé dans le cadre de l'entretien annuel d'évaluation du salarié pour faire le point notamment sur ses missions et ses objectifs, et de mieux évaluer les réalisations et les écarts. Enfin, elle peut être utilisée pour voir l'évolution professionnelle au sein de l'entreprise et le cas échéant envisager les formations à suivre par le salarié.

La fiche de poste n'est ni une fiche métier, ni une annonce de recrutement. Elle est propre à l’entreprise. Un exemple concret : le métier de tractoriste est un métier bien défini mais peut être différent d’une entreprise à une autre. Sur une exploitation, il conduira simplement un tracteur. Dans une autre entreprise, il pourra aussi faire l’entretien du matériel ou encore conduire plusieurs autres engins agricoles. La fiche de poste sera alors différente.

• Pourquoi rédiger une fiche de poste préalablement à la nouvelle valorisation des emplois dans l'entreprise ?

Dans le cadre du repositionnement des salariés dans la nouvelle grille de classification, la fiche de poste va vous guider pour définir les niveaux des critères nécessaires au poste de travail et les formaliser. Quel niveau de technicité? Quelle autonomie? Quelles responsabilités? Y-a t-il du management ? Ce poste nécessite t-il peu ou beaucoup de relationnel?  Ainsi, le poste occupé par le salarié sera valorisé en fonction des attendus et des exigences de l'entreprise, quelles que soient ses qualités et compétences personnelles par ailleurs.

• Que contient la fiche de poste ?

Il n'y a pas de mentions obligatoires ou de contenu prédéfini. Celle-ci pourra contenir :

• L'intitulé du poste de travail ;
• Le statut : Ouvrier/employé – Technicien – Agent de maitrise ou Cadre;
• Le coefficient d'emploi ;
• Le type d'emploi : CDI, CDD, temps plein, temps partiel… ;
• Les activités exercées en distinguant les missions principales et les missions secondaires ;
• Les conditions d'exercice du poste de travail : travail en équipe, travail en extérieur, travail le week-end… ;
• Les qualités requises, c'est-à-dire les savoir-faire ou compétences (ex: faire des manœuvres avec un engin attelé, utiliser un ordinateur…) et les savoir-être ou aptitudes (ex: sens de l'observation, autonomie…) ;
• Les critères classants, afin de permettre le positionnement des emplois : niveau de technicité, d'autonomie, de responsabilité, de management et de relationnel
• Les conditions d'emploi : lieu de travail, salaire minimum correspondant à l'emploi… ;
• Le niveau de formation exigé ou souhaité ;
• L'expérience professionnelle requise ;
• …

Une fois établie, la fiche de poste pourra ainsi être utlisée pour expliquer à votre salarié, ce nouveau positionnement, positionnement qui vous donnera par ailleurs la rémunération minimale à appliquer à vos salariés sur ce poste. Concernant la rémunération, elle pourra, pour des raisons objectives, être différente d'un salarié à l'autre  pour le même poste,en prenant en compte des critères liés à la personne tels que l'ancienneté, le niveau de formation ou l'expérience professionnelle et donc être supérieure à la rémunération minimale.

Si vous avez déjà rédigé des fiches de poste, n'hésitez pas à les adapter le cas échéant, afin d'être en conformité avec la nouvelle classification des emplois. Votre FDSEA est bien sûr à vos côtés et pourra vous accompagner pour la rédaction de vos fiches de poste. N'hésitez pas à nous contacter.